1. Терміни і визначення

1.1. ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «CИНХРО ПРОСТІР» (надалі «Організатор»), зареєстроване за адресою: 04080, м.Київ, Подільський район, вулиця Вікентія Хвойки, будинок 10. Директор – Баньковська Аліса Костянтинівна, яка діє на підставі Статуту.
1.2. Хаб СИНХРО ПРОСТІР – унікальна платформа для синхронізації діяльності різних фахівців (ІТ-спеціалістів, архітекторів, дизайнерів, інженерів, екологів) з метою спільної розробки та впровадження інноваційних проєктів у містах України та світу. Організатор перших в Україні урбан-хакатонів. Офіційний сайт – https://hub-synchro.space.
1.3. IV урбан-хакатон СИНХРО ПРОСТІР (далі – урбан-хакатон) – це змагання команд з метою створення інноваційних рішень для Запоріжжя, Чугуєва, Гостомельської та Лозівської ОТГ, що проводиться в онлайн форматі на платформі e-expo.online та zoom. Сайт урбан-хакатону – https://hub-synchro.space/4urbanhak
1.4. Учасник урбан-хакатону – фізична особа, яка досягла 18 років та діє від свого імені одноосібно або у складі Команди, що зареєструвалася на урбан-хакатон. Винятком є фізичні особи, які беруть участь у підготовці або проведенні урбан-хакатону, а також особи, що входять до складу Журі.
1.5. Команда – група Учасників, що діють від свого імені та об'єдналися з метою спільної роботи на урбан-хакатоні. Кожен учасник може брати участь тільки у складі однієї команди. Кількість учасників в одній команді, яка сформована під час урбан-хакатону, має становити не більше 5 осіб. У разі реєстрації на урбан-хакатон вже існуючої команди кількість учасників обговорюється індивідуально з Організатором.
1.6. Представник Команди урбан-хакатону – один з Учасників Команди за вибором Команди, який веде комунікацію з Організатором від імені всіх Учасників Команди. Вибір Представника Команди фіксується в момент реєстрації на платформі e-expo.online.
1.7. Переможці урбан-хакатону – Команди, чиї проєкти визнані кращими в результаті оцінки Журі на підставі критеріїв вказаних в цих Правилах.
1.8. Ментор – кваліфікований фахівець в сфері архітектури, дизайну, технологій, інновацій, урбаністики, екології, що має конкретні досягнення та успішний досвід у своїй сфері та може направити і допомогти учасникам у створенні максимально ефективного рішення. Ментори консультують учасників на менторських сесіях та під час змагання.
1.9. Журі – експерти в сфері інновацій та представники мерій міст учасників урбан-хакатону.
1.10. Анкета-реєстрації – форма, яку в обов'язковому порядку має заповнити кожен Учасник Команди. Не повністю заповнена форма не дає право на участь в урбан-хакатоні та не розглядається Організатором.
1.11. Проєкт – смарт-рішення, яке відповідає поставленій задачі від міста та включає в себе ідею, опис концепції, візуалізацію, попередній розрахунок бюджету, перелік фахівців наявних та необхідних для реалізації проєкту, перспективи та ризики, дорожню карту реалізації. Команда має право створити кілька проєктів та презентувати їх Організатору і Журі.
1.12. Менторська сесія – це дискусія між учасниками Команди та Менторами під час створення проєкту. Яка включає обговорення ідеї, питання-відповіді, проф-поради, краш-тести, контроль за відповідністю проєкту поставленому завданню від міста.
1.13. Замовники урбан-хакатону – окремі локації в містах та/або міста України, які сформували перелік завдань на Хакатон та готові реалізувати проєкт-переможець із забезпеченням його фінансування. Місто має право залучати місцеві бізнеси чи інші організації в якості інвесторів для реалізації проєкту. Кожен Замовник має підписати меморандум про співпрацю перед хакатоном та договір на реалізацію смарт-рішення, обраного переможцем на Хакатоні. Замовники IV урбан-хакатону СИНХРО ПРОСТІР: Запоріжжя, Чугуїв, Гостомельська та Лозівська ОТГ.
1.14. Місце проведення – платформа e-expo.online
1.15. Права на інтелектуальну власність – всі права на результати інтелектуальної діяльності залишаються у Команди, яка створила проєкт під час участі в урбан-хакатоні.
1.16. Контент Учасника (далі – Контент) – інформація (в тому числі, текстова, графічна), зазначена Учасником в презентації проєкту, включаючи, короткий опис суті ідеї, технологічного напрямку ідеї та технологій за допомогою яких може бути реалізована дана ідея. У Контент не входять Персональні дані.
1.17. Персональні дані – відомості, які стосуються фізичної особи (наприклад, ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону). Обробка Компанією персональних даних визначається відповідно до умов Політики конфіденційності.

2. Загальні положення

2.1. Дані Умови участі в IV урбан-хакатоні СИНХРО ПРОСТІР (далі – Умови) розроблені Організатором урбан-хакатону і визначають порядок, цілі та правила участі, проведення урбан-хакатонів, а також права та обов'язки Організатора, Учасників та Переможців.
2.2. Умови є обов'язковими для Учасників, Переможців та Організатора. Учасники урбан-хакатонів зобов'язані повністю ознайомитися з цими Умовами перед початком роботи.

3. Цілі і задачі

3.1. Цілі заходу:
3.1.1. Впровадження інноваційних, технологічних та урбаністичних проєктів, які покращать якість життя в Запоріжжі, Чугуєві, Гостомельській та Лозівській ОТГ.
3.1.2. Вирішення проблем і задач вказаних міст/ОТГ інноваційними проектами стартапів.
3.1.3. Створення та розвиток стартапів в Україні. Учасники отримають нові навички, зможуть розвинути власний проєкт, отримати відгуки та консультації експертів-менторів, зробити прототип проєкту, знайти нові знайомства та можливість отримати замовлення від міста / селища / ОТГ.
3.2. Задачі IV урбан-хакатону:
3.2.1. Запоріжжя:
3.2.1.1. розробити технологічний та урбаністичний проєкт для вирішення проблеми теплового стресу в публічному просторі міста;
3.2.1.2. розробити природоорієнтоване рішення та/або IT (хард, софт) продукт для вирішення проблеми забруднення повітря;
3.2.1.3. розробити цифрове та урбаністичне рішення для розвитку велосипедного руху на о. Хортиця.
3.2.2. Гостомельська ОТГ:
3.2.2.1. розробити природоорієнтоване рішення для очищення води в центральному озері;
3.2.2.2. створити інтерактивний водний об'єкт, пов'язаний із центральним озером, який стане туристичним "магнітом" ОТГ.
3.2.3. Лозівська ОТГ:
3.2.3.1. запропонувати технологічне та урбаністичне рішення для скверу Бійцям за Незалежність України в м. Лозова;
3.2.3.2. створити мобільний застосунок та візуальну навігацію в місті для побудови різних маршрутів, з інформацією про цікаві локації та гейміфікацію піших та велопрогулянок.
3.2.4. Чугуїв: розробити технологічне та урбаністичне рішення для території біля Чугуївського будинку дитячої та юнацької творчості.

4. Терміни проведення IV урбан-хакатону СИНХРО ПРОСТІР

4.1. Хакатон проводиться з 14 серпня 2020 року по 21 серпня 2020 року за наступним графіком:
14.08.2020 з 19:00 до 21:00
Відкриття: вступні промови, презентація менторів, воркшоп для команд, технічні особливості та інструкція, старт роботи над проєктами.
15.08.20 з 10:00-21:00
Перша менторська сесія: валідація ідей; загальна організаційна зустріч; standup call з командним ментором; робота над проєктами
16.08.20 10:00-21:00
Друга менторська сесія: краш-тест ідей; загальна організаційна зустріч; standup call з командним ментором;
Третя менторська сесія : підготовка пітчу та презентації; загальна організаційна зустріч; робота на проектами.
17.08.20 - 19.08.20
Консультації з менторами (у вибраний командою та ментором час). Доопрацювання проєктів: підготовка презентацій та пітчей.
19.08.20 о 18:00
Дедлайн подачі фінальної презентації
21.08.20 13:00-18:00
Відкриття: вступні промови, представлення журіпітчі командоголошення результатівподяки, подальші діїзакриття

5. Порядок збору і оцінки учасників на урбан-хакатон

5.1. Збір реєстрацій на участь в урбан-хакатоні здійснюється через сайт https://hub-synchro.space/4urbanhak
5.2. Учасники, які пройшли відбір та сформували Команди реєструються на платформі e-expo.online, де буде проводитися захід.
5.3. Заповнивши електронну форму реєстрації, Учасник дає свою згоду на обробку Організатором урбан-акатону персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (Політики Конфіденційності).
5.4. Первинна оцінка реєстрацій здійснюється Організатором на підставі інформації вказаної Учасником у формі анкети під час реєстрації на урбан-хакатон. Учаснику обов'язково потрібно мати фахові навики (проєктування архітектурних та дизайн-об'єктів / програмування та створення IT-продуктів, тощо) та досвід за фахом.
В урбан-хакатоні можна брати участь із власною командою, або окремо, як спеціаліст та сформувати свою команду перед початком роботи. Участь в урбан-хакатоні передбачає повну зайнятість протягом всієї тривалості проведення заходу. Рекомендується заздалегідь планувати свій час для повноцінної участі в урбан-хакатоні.
5.5. За результатами первинної оцінки Організатор формує список учасників та Команди, які братимуть участь у розробці рішень для Замовника.
5.6. З моменту початку роботи Учасника на урбан-хакатоні весь Контент, стає доступним Організатору та може зберігатися, оброблятися і використовуватися із метою просування рішення із зазначенням авторства проєктів. У тому числі відтворюватися (копіюватися), редагуватися, систематизуватися, переводитися на інші мови, використовуватися в складі іншої інформації, передаватися, поширюватися і обговорюватися, як в Компанії СИНХРО ПРОСТІР, так і публічно в цілях реалізації створеного на урбан-хакатоні проєкту, а також в статистичних, дослідницьких або маркетингових цілях. Учасники розуміють, що Компанія зобов'язана буде надати інформацію, що становить Контент, третім особам, в тому числі державним органам, у випадках, передбачених чинним законодательством.
5.7. Матеріали, представлені Учасниками в ході урбан-хакатону і прийняті до участі в ньому, можуть бути частково опубліковані, скопійовані або трансльовані з інформаційними цілями на розсуд Організатора.

6. Порядок проведення урбан-хакатону

6.1. Урбан-хакатон проводиться онлайн в терміни зазначені в п. 4.1 даного Положення на платформі e-expo.online.
6.2. Участь в урбан-хакатоні є безкоштовною. Умовою участі в урбан-хакатоні є реєстрація із заповненням анкети та відбір організатором. Після підтвердження участі команди реєструються на платформі та створюють акаунти кожного члена команди.
6.3. В ході урбан-хакатону учасники створюють проєкт і презентують його членам Журі. Кожна команда обов'язково проходить всі 3 менторські сесії згідно розкладу за посиланням в zoom. Також кожна команда має можливість обрати командного ментора, який допомагатиме під час роботи на хакатоні індивідуальними консультаціями.
6.4. Учасники урбан-хакатону самостійно забезпечують наявність ноутбука та/або комп'ютера із всіма додатками та програмним забезпеченням, яке необхідне для створення проєкту та його презентації. Учасник має забезпечити якісне підключення до мережі Інтернет та встановити додаток Zoom для участі в менторських сесіях.

7. Вимоги до команд та учасників урбан-хакатону

7.1. Команда урбан-хакатону має відповідати наступним критеріям:
7.1.1. Орієнтація на спільний результат
7.1.2. Підтримання створеної концепції проєкту всіма учасниками Команди
7.1.3. Кожен учасник команди повинен мати загальне бачення результату, знати етапи реалізації проєкту та власний функціонал
7.1.4. Готовність брати на себе відповідальність та виконувати завдання в межах своїх компетенцій
Задачі від міст затверджуються заздалегідь з представниками мерій міст-учасників та публікуються у відкритому доступі на сторінці події у Фейсбук та сайті https://hub-synchro.space/4urbanhak, не пізніше ніж за 14 днів до проведення урбан-хакатону. Всі учасники мають можливість ознайомитися із задачами для того, щоб максимально ефективно підготуватися до роботи над створенням проєктів.
7.2. Учасники зобов'язані:
7.2.1. Вчасно підключатися та бути присутнім на платформі, де проводиться урбан-хакатон до завершення змагання
7.2.1. Ознайомитися з переліком задач від представників міст
7.2.2. Сформувати команди, куди мають входити різні фахівці (архітектор, дизайнер, ІТ-фахівець, інженер, еколог / маркетолог / соціолог / урбаніст) в залежності від специфіки задачі
7.2.3. Команда в повному складі має бути присутня на всіх менторських сесіях, консультуватися із командним ментором та показати прогрес під час урбан-хакатону
7.2.4. Публічно не розголошувати подробиці створеного проєкту на урбан-хакатоні без погодження із Організатором та вказувати Організатора у всіх публікаціях стосовно проєкту.
7.2.5. Підтримувати загальний порядок і партнерську атмосферу під час роботи на убран-хакатоні
7.3. Учасникам урбан-хакатону потрібно мати:
7.3.1. Нестандартне мислення
7.3.1. Вміння презентувати власні ідеї
7.3.1. Вміння працювати в команді
7.3.1. Фахові навики (проєктування архітектурних та дизайн-об'єктів / програмування та створення IT-продуктів, тощо) та досвід за фахом
7.4. Організатор зобов'язаний:
7.4.1. Забезпечити належні умови роботи Учасникам урбан-хакатону
7.4.2. Сповістити Учасникам про програму Хакатону та Правила Участі
7.4.3. За 2 тижні до Хакатону ознайомити Учасників із завданнями від міст-учасників
7.4.4. Забезпечити належну комунікацію між Замовниками, Учасниками та Менторами
7.5 Учасникам забороняється:
7.5.1. Переходити до іншої Команди після початку урбан-хакатону без погодження з Організатором.
7.5.2. Порушувати авторські права чи використовувати об'єкти інтелектуальної власності третіх осіб
7.5.3. Спілкуватися та підвищених тонах чи грубо висловлювати власні претензії
7.5.4. Брати участь у стані алкогольного та інших видів сп'яніння

8. Визначення Переможців

8.1. За 2 дні до завершення онлайн урбан-хакатону всі Команди мають завантажити презентацію у форматі PDF або PowerPoint на e-expo.online (інструкція - на платформі) та записати 3-хвилинне відео пітчу. Презентацію проводить один із Учасників або всі члени Команди 21.08 онлайн через zoom. На презентацію відводиться 3 хв, додатково надається 1 хвилина для коментаря ментора та ще 5 хвилин для відповідей на питання Журі.
8.2. Журі обирає переможців після презентації та обговорення всіх проєктів, які були створені на урбан-хакатоні. Переможець обирається більшістю голосів на підставі критеріїв оцінки.
8.3. Оцінка проєктів здійснюється за наступними критеріями:
8.3.1 Вирішення поставлених містами задач, вплив рішення на місто та його мешканців
8.3.2 Інноваційність рішення: наскільки унікальним є проєкт, наявність інноваційної технології
8.3.3. Реалістичність впровадження рішення, бюджет та перспектива масштабування
8.3.4. Команда проєкту (склад, компетенції, розподіл функціональних обов'язків)
8.3.5 Презентація проєкту (вміння презентувати та просувати своє рішення)
8.4. Рішення Журі не підлягають запереченню і не коментуються.
8.5. Факт участі в урбан-хакатоні передбачає, що його Учасники погоджуються з тим, що в разі виграшу їх імена, прізвища, фотографії, інтерв'ю, і інші матеріали про них можуть бути використані Організатором, в тому числі розміщені в ЗМІ в якості інформації, пов'язаної проведеним урбан-хакатоном.
8.6. Учасник гарантує, що Контент не містить Персональних даних, а також, що ідеї та інша інформація, що надаються ним належать саме йому, і він володіє необхідними і достатніми правами на неї. Зміст і форма Контенту не порушують права і законні інтереси будь-яких третіх осіб. Учасники надають Компанії СИНХРО ПРОСТІР право на зберігання, обробку і використання Контенту. Учасник також гарантує, що надання ідей та іншої інформації Компанії СИНХРО ПРОСТІР і їх використання в рамках урбан-хакатону не порушуватиме права, включаючи інтелектуальні права, і / або законні інтереси будь-яких третіх осіб, і не створить перешкод у здійсненні прав третіх осіб. Компанія СИНХРО ПРОСТІР не перевіряє і не має можливості перевірити приналежність, і авторство ідей наданих Учасником. Учасник згоден і підтверджує, що він в повному обсязі несе персональну відповідальність за весь об'єм Контенту, а також зобов'язується відшкодувати всі збитки, включаючи судові витрати, які можуть бути завдані в результаті його дій Компанії СИНХРО ПРОСТІР.
8.7. Учасник зобов'язується дотримуватися умов цього Положення, а також Політики Конфіденційності, розташованої за адресою https://e-expo.online/platform-policies/data-polic....
8.8. Приймаючи умови цього Положення, Учасник урбан-хакатону підтверджує і гарантує, що проєкт створений на урбан-хакатоні є новим і не належав третім особам до моменту проведення заходу. Створений в межах урбан-хакатону проєкт не буде містити елементів та інформації, що пропогандують насильство і (або) породжувати соціальную, расову, національну чи релігійну ненависть і ворожнечу.

9. Фінансування реалізації проєкту-переможця

9.1. Фінансування реалізації проєкту проводиться поетапно Замовником, для якого був розроблений проєкт, за рахунок бюджету міста, або із додатковим залученням спонсорів та інвесторів.
9.2. Команда-переможець урбан-хакатону в обов'язковому порядку в письмовому вигляді укладає договір з Організатором на реалізацію / доопрацювання проєкту вести комунікацію із Замовником тільки через Організатора. Договір з боку Команди-переможця підписує уповноважена Командою особа або кожен Учасник Команди.
9.3. Договір повинен бути підписаний Командою-Переможцем протягом 10 (десяти) робочих днів з моменту оголошення Переможців.
9.4. Компанія СИНХРО ПРОСТІР забезпечує комунікацію команди із представниками Замовника, супровід реалізації проєкту, допомагає його доопрацюванню, а також сприяє подальшому просуванню проєктів та команд-переможців урбан-хакатону та надає інформаційну підтримку. Вартість послуг Компанії СИНХРО ПРОСТІР складає 10% від вартості реалізації проєктів хакатону.

10. Виключення проєкту зі списку Переможців

10.1. Підставами для виключення проєкту зі списку Переможців є:
10.1.1. Відмова Переможця від укладення договору у встановлені терміни.
10.1.2 Не підписання договору, у зв'язку із тим, що Переможець та Замовник не прийшли до взаємної угоди по умовам договору у строк в 10 днів.
При наявності зазначених підстав, фінансування Переможцю не надається.

11. Обмеження відповідальності

11.1. Компанія СИНХРО ПРОСТІР не несе ніяких зобов'язань по наявності і якості доступу Учасника в Інтернет, наявності та якості відповідного обладнання і необхідного програмного забезпечення для доступу в Інтернет. Компанія СИНХРО ПРОСТІР не несе відповідальності за будь-які збої або інші проблеми будь-яких телефонних мереж або служб, комп'ютерних систем, серверів або провайдерів, комп'ютерного або телефонного обладнання, програмного забезпечення, збоїв роботи електронної пошти або скриптів (програм) з будь-яких причин.
11.2. Компанія СИНХРО ПРОСТІР не має можливості перевіряти достовірність, належність Учаснику, точність, повноту будь-якої інформації (включаючи опис ідей), що надається Учасникам.
11.3. Компанія СИНХРО ПРОСТІР звільняється від відповідальності за невиконання або неналежне виконання своїх зобов'язань, якщо таке невиконання стало результатом дії обставин непереборної сили (форс-мажор) в тому числі: війни, революції, бунту, терористичного акту, діями і рішеннями офіційних органів та інших подібних обставин.

12. Заключні положення

12.1. Всі суперечки і розбіжності, які виникають у зв'язку з організацією та проведенням урбан-хакатону, підлягають вирішенню шляхом переговорів.
12.2. Всі претензії щодо порядку проведення урбан-хакатону мають бути спрямовані на електронну пошту info@hub-synchro.space. Всі претензії розглядаються Організатором в термін до 10 робочих днів. У претензії повинні бути ясно і зрозуміло викладено такі відомості: Суть претензії; ПІБ Учасника, що звертається з претензією; Адрес електронної пошти для ведення переписки з приводу претензії.
12.3. Рішення Організатора за результатами розгляду претензії є остаточним. Учасники, які подали претензію, повідомляються про рішення Організатора по електронній пошті.
12.4. Всі рішення Журі приймаються простою більшістю і оформляються у вигляді окремого протоколу
12.5. Реєстрація на платформі e-expo.online для участі в урбан-хакатоні є підтвердженням і беззастережною згодою Учасника з усіма правилами, політиками, умовами урбан-хакатону.